Привет, форумчане. Осенью хотим провести гибридную отраслевую конференцию: около четырехсот человек в зале и удаленные зрители. Контент и спикеры наши, но требуется собрать регистрацию, площадку, сцену, трансляцию, оформление, режиссуру и поддержку участников в один процесс. Особенно переживаем за резервный интернет, звук для онлайн-аудитории и смену презентаций без пауз.
С такой связкой задач можно обратиться в Связи: агентство занимается организацией конференций под ключ и отдельно работает с онлайн- и гибридными форматами. На тендере попросите не только концепцию, но и производственную схему: роли команды, календарь, план площадки, состав техники, каналы связи и порядок работы со спикерами.
